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a2 HAC+ instalacion+configuración basica+manual Ampliar

SERVICIO DE INSTALACIÓN A2 HAC + HYBRID, CONFIGURADO + SMARTTOOLS PRO Y ADIESTRAMIENTO

a2 HAC ACTUALIZADO CON UN HYBRIDPOS INSTALADO, CON SMARTTOOLS, CON CONFIGURACION Y ADIESTRAMIENTO

NOTA ESTOS PRECIOS PUEDEN VARIA SIN PREVIO AVISO. Revise cada precio y constate la oferta por tipo de cliente y cantidades a partir de 2 instalaciones. 

  MAS =

CON HYBRID, NO DEPENDES DE CONEXIÓN CON EL SISTEMA, NI DE UN SISTEMA O DISPOSITIVO ESPECÍFICO. CON UN ACCESO A INTERNET, ES SUFICIENTE.

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a2HACCONFIGBASA2ACADFIS

SERVICIO DE INSTALACIÓN A2 HAC + HYBRID, CONFIGURADO + SMARTTOOLS PRO Y ADIESTRAMIENTO <p style="text-align: justify;"><strong><strong>Sistema a2</strong>&nbsp;HAC&nbsp;administrativo o b&aacute;sico&nbsp;con PUNTO DE VENTA + instalaci&oacute;n , configuraci&oacute;n, capacitaci&oacute;n&nbsp;</strong><strong>b&aacute;sica al usuario de Hybrid y de las&nbsp; de la impresora fiscal . </strong></p> <p style="text-align: justify;"><strong>NOTA: TODA HORA DURANTE LA IMPLANTACION PRODUCTO DE SOLICITUDES ADICIONALES DEL CLIENTE O REQUERIDAS SEG&Uacute;N SUS NECESIDADES ES ADICIONAL.&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: justify;"><strong>SI DESEA HACER M&Aacute;S DE 1 INSTALACI&Oacute;N, SE LE HAR&Aacute; DESCUENTOS, A PARTIR DE SU INSCRIPCI&Oacute;N COMO CLIENTE. EL PROCESO DE OFERTA POR CANTIDADES INICIA A PARTIR DE SU INSCRIPCI&Oacute;N COMO CLIENTE, NOSOTROS RECIBIMOS UN E-MAIL, EVALUAMOS EN QU&Eacute; TIPO DE CLIENTE CLASIFICA LA EMPRESA, Y LE HACEMOS LLEGAR UN E-AMIL. A PARTIR DE ESE MOMENTO USTED PUEDE REALIZAR EL PEDIDO, COMENZANDO DESDE 2 EN ADELANTE Y LA TIENDA LE CALCULA EL DESCUENTO.&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: justify;"><strong>ALGUNOS DETALLES DEL SISTEMA A2 ADMINISTRATIVO:&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p>2 Administrativo Configurable: Generalidades</p> <p>Frecuentemente se nos piden detalles de las funcionalidades tiene el sistema. Nos proponemos responderlas en &eacute;sta p&aacute;gina.</p> <p>Si no cubrimos todas sus interrogantes a&uacute;n despues de ver el v&iacute;deo demostrativo, o desea realizar la compra del sistema, vaya a:&nbsp;<a title="Contacto" href="http://www.consultoresysistemas.com/contacto.html" target="_blank">CONTACTO</a>, llene la forma&nbsp; y le contestaremos en breve todas las interrogantes que nos plantee.</p> <p><a title="caracteristicas del a2 administrativo configurable" href="http://youtu.be/67XXtBvxN2k" target="_blank">video demostrativo de las caracteristicas de a2 HAC ADMINISTRATIVO CONFIGURABLE</a></p> <p><a title="sistemas a2" href="http://consultoresysistemas.com/blog/sistemasa2" target="_blank">Precios y demos</a>&nbsp;(env&iacute;e un e-mail en&nbsp;<a title="contacto con consultoresysistemas.com" href="http://www.consultoresysistemas.com/contacto.html" target="_blank">CONTACTO</a>&nbsp;y le facilitaremos las claves y la manera de instalar el demo) de<br /><strong>a2 HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA CONFIGURABLE</strong></p> <p>Versi&oacute;n de prueba&nbsp;<a title="lista de precios y demos a2 en consultoresysistemas.com" href="http://consultoresysistemas.com/blog/sistemasa2/a2-lista-de-precios" target="_blank">DEMO</a></p> <p>Existe cierta similitud entre la vida y la tecnolog&iacute;a, y es que ambas ocurren vertiginosamente, d&iacute;a a d&iacute;a nos asombramos con cosas nuevas.</p> <p>a2 le sorprender&aacute; y su uso le har&aacute; sentir el placer de lograr todo aquello que ha querido hacer y hacerlo bien.</p> <p>a2 es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un s&oacute;lido concepto y una amigable interfaz que la convertir&aacute; en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es &uacute;nico, ninguna otra soluci&oacute;n en el mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de adaptarse a la soluci&oacute;n r&aacute;pidamente e incluso a los cambios m&aacute;s complejos.</p> <p>El administrativo Configurable le permite, adem&aacute;s, extender en otras funcionalidades:</p> <ul> <li>E-commerce</li> <li>SMS masivos</li> <li>Fuerza de Ventas m&oacute;vil</li> <li>Hotel</li> <li>Alimentos y Bebidas</li> <li>RMA</li> <li>Importaciones</li> </ul> <p><strong>Otras ventajas: la integraci&oacute;n contable y con la n&oacute;mina le dar&aacute;n a su empresa la fortaleza de emplear una soluci&oacute;n s&oacute;lida, estable y robusta que le acompa&ntilde;ar&aacute; en todas las operaciones de la empresa, con un entorno de aplicaciones similar y homog&eacute;neo, reduciendo los gastos para el aprendizaje de su uso.</strong></p> <p><strong>La organizaci&oacute;n administrativa de a2 esta conformada en m&oacute;dulos o departamentos, todos relacionados de manera l&oacute;gica:</strong><br /><strong>&ndash; Inventario</strong><br /><strong>&ndash; Proveedores</strong><br /><strong>&ndash; Clientes</strong><br /><strong>&ndash; Bancos</strong><br /><strong>&ndash; Ventas</strong><br /><strong>&ndash; Consolidaci&oacute;n Contable</strong><br /><strong>&ndash; Vendedores</strong><br /><strong>&ndash; Reportes del Sistema</strong><br /><strong>&ndash; Compras</strong><br /><strong>&ndash; Generador de Informes Personalizados</strong></p> <p>La herramienta cuenta con un m&oacute;dulo de administraci&oacute;n de usuarios que re&uacute;ne una serie de caracter&iacute;sticas que lo convierte en producto &uacute;nico en su estilo, entre ellas est&aacute;n:&nbsp;<strong>Bases de datos configurables.</strong><br />Posibilidad de crear campos adicionales a las bases de datos e incorporarlas f&aacute;cilmente al sistema y a los formatos de impresi&oacute;n.<br />Directorios de datos asignados por el administrador del sistema.<br />Administraci&oacute;n de n&uacute;meros de correlativos y par&aacute;metros del sistema.<br />Creaci&oacute;n de cuentas de usuarios.</p> <p>Recuerde que estamos cubriendo, del sistema a2 Administrativo Configurable: Generalidades</p> <p><strong>Caracter&iacute;sticas Generales:</strong></p> <ul> <li>Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.</li> </ul> <ul> <li>Multi Moneda.</li> </ul> <ul> <li>Multi Usuario.</li> </ul> <ul> <li>Arquitectura cliente &ndash; servidor: Tecnolog&iacute;a que proporciona al usuario final el acceso transparente a las aplicaciones, datos, servicios de c&oacute;mputo o cualquier otro recurso del grupo de trabajo y/o, a trav&eacute;s de la organizaci&oacute;n, en m&uacute;ltiples plataformas. El modelo soporta un medio ambiente distribuido en el cual los requerimientos de servicio hechos por estaciones de trabajo inteligentes o &ldquo;clientes&rdquo;, resultan en un trabajo realizado por otros computadores llamados servidores&rdquo;.</li> </ul> <ul> <li>Bases de datos configurables: Posibilidad de crear campos adicionales a las mismas e incorporarlas f&aacute;cilmente al sistema y a los formatos de impresi&oacute;n.</li> </ul> <ul> <li>Formas (pantallas) configurables.</li> </ul> <ul> <li>Formatos de impresi&oacute;n adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear m&uacute;ltiples documentos de salida por transacci&oacute;n (factura, presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora instalada en la red.</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad de generar codificaci&oacute;n autom&aacute;tica o rellenar los c&oacute;digos con ceros autom&aacute;ticamente.</li> </ul> <ul> <li>La herramienta cuenta con un m&oacute;dulo de administraci&oacute;n de usuarios que re&uacute;ne una serie de caracter&iacute;sticas que lo convierte en producto &uacute;nico en su estilo.</li> </ul> <ul> <li>Men&uacute;s totalmente dise&ntilde;ados seg&uacute;n las necesidades de cada empresa.</li> </ul> <ul> <li>Construcci&oacute;n de s&oacute;lidos perfiles de usuario con la ayuda de pol&iacute;ticas por transacciones que permiten una f&aacute;cil administraci&oacute;n y mantenimiento.</li> </ul> <ul> <li>Estad&iacute;sticas, proyecciones y gr&aacute;ficos acumulables hasta 36 meses &oacute; periodos. Teniendo la opci&oacute;n de cierre de estad&iacute;sticas, para aquellos usuarios que trabajan con periodos abiertos &oacute; superiores a un mes, inclusive para los usuarios que operan con periodos extendidos, se elabor&oacute; la opci&oacute;n de cierre de estad&iacute;sticas, que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo, inicializar las estad&iacute;sticas para el nuevo periodo.</li> </ul> <ul> <li>Generador de Informes Personalizado: Incorpora el m&aacute;s poderoso, avanzado y flexible generador de Informes. Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable que le permite crear informes, sin complicaciones. Lo que reducir&aacute; de manera sustancial el tiempo y costo en la distribuci&oacute;n de informaci&oacute;n importante para la toma de decisiones.</li> </ul> <ul> <li>Contribuyentes Especiales: Incorpora la nueva providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su funci&oacute;n como agentes de Retenci&oacute;n para el impuesto al valor agregado (IVA). Es importante tambi&eacute;n resaltar que aquellos contribuyentes ordinarios que le vendan a contribuyentes especiales deben llevar el control sobre el IVA retenido ya que el mismo debe reflejarse en el libro de ventas para el momento de la liquidaci&oacute;n del impuesto.</li> </ul> <ul> <li>C&oacute;digo &Uacute;nico Asociado: Es una utilidad muy pr&aacute;ctica que sirve para relacionar uno o m&aacute;s c&oacute;digos aparte del identificador original del producto. Pueden ser aplicados a cualquier producto, siendo de gran utilidad a productos matriciales (tallas y colores) y las ofertas y presentaciones.</li> </ul> <ul> <li>Consolidaci&oacute;n Administrativa Contable: Una de las caracter&iacute;sticas m&aacute;s resaltantes es la facultad de consolidar la informaci&oacute;n administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcci&oacute;n del comprobante. a2 siempre siguiendo un esquema innovador y pr&aacute;ctico implementa esta nueva alternativa para crear comprobante sin alterar el estilo de contabilizaci&oacute;n de la empresa o contador. Para complementar la gesti&oacute;n consolidadora se le incluy&oacute; la posibilidad de implementar centros de costos en todas las transacciones para luego ser trasladadas hacia la contabilidad, todas estas nuevas caracter&iacute;sticas tienen como finalidad satisfacer la diferentes gamas de usuarios del mercado venezolano.</li> </ul> <ul> <li>Consolidaci&oacute;n Bancaria Contable: Esta opci&oacute;n le permitir&aacute; postear todos los movimientos generados en el m&oacute;dulo de bancos a contabilidad de forma autom&aacute;tica.</li> </ul> <ul> <li>Facturaci&oacute;n en lotes (Colegios &ndash; Clubes): Asignar Cargos autom&aacute;ticos por autorizados al igual que la posibilidad de descuentos sobre el precio establecido de los cargos. Preliminar de facturaci&oacute;n en lotes, con esta opci&oacute;n usted podr&aacute; realizar procesos como visualizar, modificar, eliminar y comparar transacciones del preliminar de facturaci&oacute;n para luego concluir el proceso con la totalizaci&oacute;n, s&oacute;lo es permitido un preliminar a la vez.</li> </ul> <ul> <li>Apartados: Posibilidad de manejar transacciones comerciales entre la empresa y sus clientes, donde el cliente abona en varias partes hasta cancelar la mercanc&iacute;a y generar la factura. No hay salida de inventario de forma inmediata. Seg&uacute;n las pol&iacute;ticas establecidas, los art&iacute;culos pueden ser restados del inventario al momento de hacer el apartado o no.</li> </ul> <ul> <li>Gu&iacute;as de Despacho: Incorporaci&oacute;n de las gu&iacute;as de despacho que permite la creaci&oacute;n de documentos, asociando las facturas emitidas de manera parcial o total para controlar de forma efectiva la entrega de la mercanc&iacute;a.La Gu&iacute;a de despacho es un documento que justifica la entrega de una mercanc&iacute;a en forma y tiempo. Si su cliente firma la gu&iacute;a y usted recibe una copia de esta recepci&oacute;n, es la mejor manera de evitar futuros problemas a la hora del cobro de las facturas. De esta forma usted puede justificar la entrega de la mercanc&iacute;a, para posteriormente cobrar la factura.</li> </ul> <ul> <li>Planificaci&oacute;n de Cobranza: Conjunto de actividades que realiza una empresa para la recuperaci&oacute;n del cr&eacute;dito otorgado, para la adquisici&oacute;n de productos o servicios que fueron proporcionados a sus clientes.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de Caja Chica: Incorporaci&oacute;n de m&oacute;dulo para el manejo de caja chica. Aquellas empresas que quieran controlar las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta. Al mismo tiempo la versatilidad del mismo permite incorporar en el libro de compras aquellas facturas que se pagan por caja chica y tienen cr&eacute;dito fiscal.</li> </ul> <ul> <li>Las operaciones de compra cuentan con una variable al momento de totalizar que se denomina &ldquo;Fecha Libro&rdquo;. El objetivo de esta nueva variable es poder reflejar un documento de una fecha en el libro de un per&iacute;odo posterior.</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad de configurar desde el m&oacute;dulo de t&iacute;tulos y correlativos que las retenciones de IVA, tanto en ventas como en compras sean aplicadas al momento del pago.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de formato para el libro de venta que lo identificamos con el nombre de &ldquo;Isla de Margarita&rdquo;. Este nuevo formato expresa las ventas con par&aacute;metros exigidos por el Seniat en la isla y en la zona franca de Paraguana.</li> </ul> <ul> <li>Inclusi&oacute;n de series para todas las transacciones de cuentas x cobrar (facturas, notas de d&eacute;bito y cr&eacute;dito) que afecten el libro de ventas .</li> </ul> <ul> <li>Inclusi&oacute;n de centros de costos para todas las operaciones de cuentas x cobrar.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de los clientes eventuales como los maneja el punto de venta.</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad de compartir el mismo correlativo para las devoluciones de venta y notas de cr&eacute;dito que afecten el libro de ventas. Activando esta nueva propiedad logramos al momento de imprimir el libro de ventas que estas 2 transacciones logren un correlativo &uacute;nico y al mismo tiempo todas aparecen con la descripci&oacute;n de N/C en el libro.</li> </ul> <ul> <li>Emisiones de &Oacute;rdenes de Pago: Incorporaci&oacute;n de las ordenes de Pago. A trav&eacute;s de este nuevo m&oacute;dulo la cancelaci&oacute;n de las cuentas x pagar puede ser gestionada para su posterior pago desde el m&oacute;dulo de bancos. Con solo activar la pol&iacute;tica en la secci&oacute;n de bancos de permitir la elaboraci&oacute;n de ordenes de pago, el sistema activa una opci&oacute;n en cuentas x pagar para el uso de las mismas.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de seriales de los productos.</li> </ul> <ul> <li>Hist&oacute;rico de Seriales: Crea un hist&oacute;rico de todos los seriales procesados y deja en el sistema s&oacute;lo los disponibles.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de Tallas y Colores.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de Lotes y Vencimientos (Medicinas).</li> </ul> <ul> <li>Plantillas de Venta: A trav&eacute;s de las plantillas de venta podemos crear una lista de productos que puede ser cargada autom&aacute;ticamente desde el m&oacute;dulo de ventas.</li> </ul> <ul> <li>M&oacute;dulo para la impresi&oacute;n de las estad&iacute;sticas: Cualquiera de las estad&iacute;sticas disponibles en el sistema puede ser impresa colocando los filtros disponibles e incluyendo el per&iacute;odo que se desee.</li> </ul> <ul> <li>Filtro disponible para el Libro de Ventas: Cuando existen series creadas que permite ordenar los libros (solo los formatos configurados por el usuario) por serie.</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad de consultar el reporte de movimiento de Unidades para los periodos ya cerrados.</li> </ul> <ul> <li>Incorporaci&oacute;n de una nueva variable en el m&oacute;dulo de T&iacute;tulos y Correlativos que permite modificar como se muestra la existencia desde la b&uacute;squeda de productos en los m&oacute;dulos de transacciones.</li> </ul> <ul> <li>Para las operaciones de devoluciones de compras es posible utilizar el correlativo de las notas de d&eacute;bito de manera que en los libros no aparezca la palabra devoluci&oacute;n si no N/D.</li> </ul> <ul> <li>Se amplio la longitud para el n&uacute;mero de comprobante de retenci&oacute;n de IVA para los casos de clientes que son contribuyentes especiales a 14 d&iacute;gitos.</li> </ul> <ul> <li>M&oacute;dulo de Bancos: Al momento de generar una nota de cr&eacute;dito que corresponda a un cheque devuelto emitido, se puede indicar en el momento si se quiere generar la nota de cr&eacute;dito en las cuentas x pagar del proveedor.</li> </ul> <p><strong>En todos los reportes del sistema se incluye una opci&oacute;n al momento de la exportaci&oacute;n que permite exportar los datos en formato texto separados por tabuladores sin encabezados ni rayas separadoras. De esta manera se puede importar dicho reporte a Excel de manera clara y limpia para evitar esos engorrosos procesos de cuadrar los datos en las hojas de c&aacute;lculo.</strong></p> <p><strong>Manejo de Costos de Reposici&oacute;n: Este costo es solamente un monto de referencia que se puede utilizar para tener siempre el costo del mercado actualizado.</strong></p> <p>Caracter&iacute;sticas Generales (Continuaci&oacute;n):</p> <ul> <li>Hist&oacute;rico de Operaciones.</li> </ul> <blockquote> <ul> <li>Hist&oacute;ricos de Clientes: Permite llevar la informaci&oacute;n acumulada del &uacute;ltimo precio que se le dio al cliente en los &iacute;tems de inventario, igualmente registra la informaci&oacute;n relacionada al documento con el cual se hizo la transacci&oacute;n.</li> </ul> </blockquote> <blockquote> <ul> <li>Hist&oacute;rico de Bancos: Crea un hist&oacute;rico de las transacciones conciliadas permaneciendo luego en el m&oacute;dulo de bancos s&oacute;lo las transacciones actuales.</li> </ul> </blockquote> <ul> <li>Ofertas y Presentaciones: La posibilidad de elaborar Ofertas en la aplicaci&oacute;n es una de las bondades m&aacute;s resaltantes adem&aacute;s de ser bastante flexible y f&aacute;cil de configurar. Pudiendo llevar la oferta a un nivel m&aacute;s espec&iacute;fico, en funci&oacute;n del tiempo. Los par&aacute;metros variables son: Rango de fecha en el cual la oferta podr&aacute; ser usada por el departamento de ventas adem&aacute;s el horario por d&iacute;a. Presentaciones: Manejo de Unidad Completa y Detallada: Esta es una de las bondades mas resaltantes de la aplicaci&oacute;n ya que le amplia las diferentes alternativas que puede tener para facturar un producto del inventario, adem&aacute;s que le permitir&aacute; tener el control de las operaciones de inventario espec&iacute;ficamente de las ventas unidades tanto por caja como detallado. La aplicaci&oacute;n maneja cada una de las presentaciones elaboradas como Precios diferentes de ese &iacute;tem esto lo podr&aacute; visualizar en el m&oacute;dulo de facturaci&oacute;n al momento de seleccionar el precio de venta es decir en el campo PRECIO.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de Im&aacute;genes (fotos, logos) en todos los archivos.</li> </ul> <ul> <li>Privacidad del documento: Caracter&iacute;stica que permite que las transacciones no sean manejadas por todos los usuarios protegiendo as&iacute;, informaci&oacute;n confidencial.</li> </ul> <ul> <li>Kardex de Inventario: De esta forma el reporte de inventario incluye las operaciones realizadas de forma cronol&oacute;gica para cualquier fecha del per&iacute;odo en curso.</li> </ul> <ul> <li>Consulta Hist&oacute;rica de Movimientos de Inventario: Posibilidad de visualizar las operaciones de inventario sin la necesidad de activar per&iacute;odos anteriores.</li> </ul> <ul> <li>Creaci&oacute;n de Terceros: El m&oacute;dulo de sistema cuenta con una opci&oacute;n que permite crear en la contabilidad de forma autom&aacute;tica todos los clientes y proveedores como terceros.</li> </ul> <ul> <li>Reporte Fiscal de Ventas: Posibilidad de emitirle reporte con un formato que permite detallar por cada uno de los puntos de ventas informaci&oacute;n de ventas con detalles fiscales como son: montos en las diferentes bases gravadas, impuestas, correlativo de inicio y final del d&iacute;a, montos vendidos en efectivo, cheques y tarjetas.</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad de Ajustar precios en las transacciones que permite de una manera bien din&aacute;mica y sencilla, consultar la rentabilidad que una determinada transacci&oacute;n tiene, as&iacute; como cambiar los precios de manera individual &oacute; toda la operaci&oacute;n para ajustarla a un porcentaje &oacute; precio determinado.</li> </ul> <ul> <li>Anulaci&oacute;n de Operaciones: El sistema permite anular operaciones de Ventas (Facturas y Devoluciones) y operaciones de Compra (Facturas y Devoluciones). De igual forma elabora el reverso de toda la operaci&oacute;n en los inventarios, ventas y compras, cuentas x cobrar y pagar. El sistema mantiene un archivo de auditoria que permite verificar el documento anulado, pudiendo el usuario en cualquier momento, ver los productos involucrados en la transacci&oacute;n, as&iacute; como la forma de pago del mismo.</li> </ul> <ul> <li>Elaboraci&oacute;n de Formatos para Libros de Compras y Ventas: Cuenta con un poderoso editor de formatos para la elaboraci&oacute;n y adecuaci&oacute;n de los libros de compras y ventas que le permite personalizar a cada usuario su libro dependiendo del tipo de contribuyente que sea y de los productos que venda.</li> </ul> <ul> <li>Incorporaci&oacute;n de un nuevo libro de ventas &ldquo;Libro x resumen diario&rdquo;. Este nuevo formato del libro agrupa las ventas x d&iacute;a por cada una de las impresoras fiscales instaladas. De igual forma para aquellas ventas hechas a contribuyentes el libro las detalla con toda la informaci&oacute;n que se necesita.</li> </ul> <ul> <li>Incorporaci&oacute;n de una nueva variable en el reporte de movimiento de unidades: &ldquo;Tr&aacute;nsito Per&iacute;odos Anteriores&rdquo;</li> </ul> <ul> <li>Asignaci&oacute;n de N&uacute;mero de Control: Este M&oacute;dulo el usuario puede asignar antes de imprimir los libros, los controles a cada documento en lote. Las facturas que tengan m&aacute;s de una p&aacute;gina, son registradas autom&aacute;ticamente de forma tal, que el sistema sabe cuales son los documentos que llevan 2 &oacute; m&aacute;s controles.</li> </ul> <ul> <li>Auditoria de Documentos: M&oacute;dulo para auditoria de documentos. (Consolidaci&oacute;n contable).</li> </ul> <ul> <li>M&oacute;dulo de Financiamiento: Forma de pago financiamiento hasta 60 meses, manejo de inter&eacute;s simple &oacute; valor futuro, posibilidad de manejar inicial m&iacute;nima, cuota &oacute; giros por defecto y en forma manual, manejo de cuotas extraordinarias.</li> </ul> <p><strong>Importaci&oacute;n y Exportaci&oacute;n de precios hacia sucursales.</strong></p> <p>M&oacute;dulo de sucursales el cual est&aacute; conformado por 2 aplicaciones: M&oacute;dulo de (Casa Matriz) y M&oacute;dulo de (Oficinas &ndash; Sucursales), los cuales est&aacute;n integrados a la aplicaci&oacute;n a2 Herramienta Administrativa Configurable, permitiendo el env&iacute;o y recepci&oacute;n de datos para mantener la informaci&oacute;n al d&iacute;a de forma segura e integra. Env&iacute;o de precios y productos: Ejecuta la transferencia de los precios de productos, ofertas activas o presentaciones. Env&iacute;o de Transacciones: Operaciones como traslados de mercanc&iacute;a pueden ser enviadas de forma autom&aacute;tica a la sucursal, evitando as&iacute; la intervenci&oacute;n del usuario en la entrada de datos. Recibir Transacciones: Permite procesar las operaciones que se generen en la sucursal. Consulta de Existencias: Cuando las operaciones de las sucursales son enviadas a casa matriz, existe la posibilidad de enviar la existencia disponible de cada &iacute;tem. De esta forma se puede consultar y comparar con la existencia local. M&oacute;dulo de Reportes: Permite elaborar reportes comparativos de ventas y unidades vendidas totalizadas por cada una de las sucursales existentes.</p> <ul> <li>Manejo Contribuyentes Especiales: Incorpora la providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su funci&oacute;n como agentes de Retenci&oacute;n para el Impuesto de Valor Agregado (IVA). La aplicaci&oacute;n dispone de una variedad de reportes que permite de manera resumida &oacute; detallada llevar un control de las retenciones que se han aplicado as&iacute; como aquellas de las que han sido objeto. Los reportes disponibles son los siguientes:</li> </ul> <ul> <li>Reporte de retenciones por proveedor, Reporte de retenciones del periodo.</li> </ul> <ul> <li>El sistema dispone de un m&oacute;dulo que permite la visualizaci&oacute;n de todas las retenciones que se hicieron durante el per&iacute;odo. Al mismo tiempo para aquellas compa&ntilde;&iacute;as que tienen un alto volumen de transacciones es posible imprimir un solo comprobante que refleje todas las retenciones del per&iacute;odo.</li> </ul> <ul> <li>Desde el m&oacute;dulo de retenciones de IVA. es posible tambi&eacute;n elaborar el archivo texto, el cual puede ser enviado al Seniat a trav&eacute;s de su p&aacute;gina Web.</li> </ul> <ul> <li>Al&iacute;cuota Reducida: Para contribuyentes que vendan &oacute; compren productos gravados al 8% (al&iacute;cuota reducida) &oacute; 10% (al&iacute;cuota adicional).</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad del manejo de las series para la facturaci&oacute;n en lote.</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad de visualizar un hist&oacute;rico de operaciones al m&oacute;dulo de clientes y proveedores</li> </ul> <ul> <li>Posibilidad de elaborar programas ejecutables o librer&iacute;as dll e incorporarlas directamente en el men&uacute; de a2.</li> </ul> <ul> <li>Para La Declaraci&oacute;n y Pago del Impuesto Al Valor Agregado la aplicaci&oacute;n le ofrece la posibilidad de la Impresi&oacute;n de la Forma IVA 00030.</li> </ul> <ul> <li>M&oacute;dulo de planificaci&oacute;n de compras que permite al momento de elaborar cualquier documento de compras sugerir una cantidad a pedir de los productos del proveedor con el que se esta trabajando, teniendo la posibilidad de poder aplicar varios criterios.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de m&uacute;ltiples cajas chicas. A partir de esta versi&oacute;n el usuario MASTER esta en la capacidad de crear diferentes cajas chicas y asignar los usuarios a cada una de estas cajas.</li> </ul> <ul> <li>Al elaborar una devoluci&oacute;n de ventas o compras el sistema permite seleccionar los documentos de &ldquo;Cuentas x Cobrar&rdquo; o &ldquo;Cuentas x Pagar&rdquo;.</li> </ul> <ul> <li>Ahora al momento de incluir un producto en el m&oacute;dulo de compra de mercanc&iacute;a de pueden actualizar los precios de todas sus presentaciones y de los compuestos en los cual el producto forma parte.</li> </ul> <ul> <li>El generador de formatos de impresi&oacute;n tiene para cada uno de los formatos una nueva caracter&iacute;stica que permite limitar el n&uacute;mero de decimales que se quiere para el formato.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de clientes eventuales para todos los m&oacute;dulos de venta presupuesto, pedido.(Solo estaba disponible para los m&oacute;dulos de Ventas y devoluciones de venta).</li> </ul> <ul> <li>Nuevo filtro en los reportes de transacciones de Banco que permite incluir solamente las transacciones PRE conciliadas.</li> </ul> <ul> <li>Manejo de Impresoras Fiscales: Bematech &ndash; Samsung &ndash; Epson &ndash; Elepos &ndash; Aclas &ndash; Hasar &ndash; OKI y BMC. Para m&aacute;s detalle sobre los modelos de impresoras fiscales que operan con la aplicaci&oacute;n por favor visite:</li> </ul> <p><a title="imprsoras fiscales en consultoresysistemas.com" href="http://www.consultoresysistemas.com/impresoras_fiscales_.html" target="_blank">http://www.consultoresysistemas.com/impresoras_fiscales_.html</a></p> <p><strong>Inclusi&oacute;n de un nuevo servicio para el manejo de Mensajer&iacute;a de Texto.</strong>&nbsp;a2 sms. Una plataforma de comunicaci&oacute;n que permite mantener contacto con sus clientes proveedores, vendedores, personal y otros de forma efectiva y a menor costo que los m&eacute;todos tradicionales a trav&eacute;s del sistema de mensajer&iacute;a de texto disponible en todas las aplicaciones a2.<br />El sistema de mensaje de texto (sms) de a2sms (www.a2sms.com.ve), le permite realizar comunicados r&aacute;pidos, trivias, concursos, sucesos de descuento o promoci&oacute;n y oferta o simplemente mantener informado a sus clientes, proveedores, vendedores, personal de la empresa entre otros, a cualquier tel&eacute;fono celular en Venezuela sin importar la operadora a la que pertenezca.</p> <p><strong>M&oacute;dulo para visualizaci&oacute;n de transacciones Pendientes (a2Vista.exe):</strong>&nbsp;a2 Vista es un sistema creado principalmente para el control y administraci&oacute;n de las transacciones bancarias pendientes que maneja una empresa, por medio de una interfaz gr&aacute;fica amigable al usuario, creaci&oacute;n de transacciones, control de avisos, impresi&oacute;n de reportes de transacciones y cuentas, entre otros.</p> <p><strong>Incorporaci&oacute;n de Impresoras Fiscales para el M&oacute;dulo de Ventas y Devoluci&oacute;n de Ventas.</strong></p> <p><strong>El M&oacute;dulo de clientes cuenta con una opci&oacute;n que permite consultar de forma r&aacute;pida los cheques devueltos que ha tenido el cliente:&nbsp;</strong>(Hist&oacute;ricos), los d&iacute;as que se ha demorado en reponer el monto del cheque as&iacute; como informaci&oacute;n del saldo pendiente del cliente e informaci&oacute;n de su &uacute;ltima compra y pago.</p> <p>Posibilidad de consultar el reporte de movimiento de Unidades para los periodos ya cerrados.<br /><strong>Opci&oacute;n denominada Anular &uacute;ltima operaci&oacute;n para las cuentas x cobrar y pagar que permite el reverso de la &uacute;ltima operaci&oacute;n realizada para cada Cliente o Proveedor.</strong></p> <p><strong>En todos los reportes del sistema se incluyo una opci&oacute;n al momento de la exportaci&oacute;n que permite exportar los datos en formato texto separados por tabuladores sin encabezados ni rayas separadoras.</strong></p> <p>El sistema desde cualquiera de los m&oacute;dulos de compras y ventas incorpora un bot&oacute;n para tener de forma r&aacute;pida res&uacute;menes de operaciones que pueden ser parametrizados seg&uacute;n las necesidades particulares de cada uno de los usuarios.</p> <p><strong>Requisiciones y Solicitudes de Cotizaci&oacute;n:</strong><br />Incorpora el manejo de 2 transacciones para mejorar el manejo del inventario en las operaciones internas y de procura de la compa&ntilde;&iacute;a. Ambas transacciones tienen como objetivo facilitar el proceso de compra y selecci&oacute;n de proveedores.<br />Requisiciones de Compra: Para uso interno de la compa&ntilde;&iacute;a, tiene como objetivo automatizar el proceso de requisici&oacute;n de materiales por parte de los diferentes departamentos que conforman la organizaci&oacute;n.<br />Solicitudes de Cotizaci&oacute;n: Tiene como objetivo generar uno(s) documentos dirigido a los proveedores para que preparen una cotizaci&oacute;n de los productos que la compa&ntilde;&iacute;a solicita. Al mismo tiempo permite automatizar el proceso de elaboraci&oacute;n de la orden de compra seleccionando los productos por el mejor precio ofertado.</p> <p style="text-align: justify;"><strong>EN ESTA GR&Aacute;FICA, PUEDE VER LAS FUNCIONALIDADES DEL ADMINISTRATIVO:</strong></p> <p style="text-align: justify;"><strong><img src="http://consultoresysistemas.com/tienda/img/cms/A2HacMenuActualizado.jpg" alt="" width="549" height="405" /></strong></p> <p style="text-align: justify;"><strong>LA SIGUIENTE IMGMAEN CONTIENE LAS FUNCIONALIDADES QUE LE SIGUEN A SUBMEN&Uacute; DEL M&Oacute;DULO DE BANCOS:&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><strong><img src="http://consultoresysistemas.com/tienda/img/cms/SIstemas a2/a2HAC_Informes.jpg" alt="" width="553" height="384" /></strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><strong>ESTE ES ENTORNO GENERAL DEL SISTEMA:&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: justify;"><img src="http://consultoresysistemas.com/tienda/img/cms/SIstemas a2/a2HAC/Entorno.jpg" alt="" width="560" height="314" /></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><strong>LAS FUNCIONALIDADES DE LA SUITE:&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: justify;"><strong><img src="http://consultoresysistemas.com/tienda/img/cms/SIstemas a2/FuncionesBasicas-a2CyS-2.jpg" alt="" width="378" height="762" />&nbsp;</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <div id="__if72ru4sdfsdfrkjahiuyi_once" style="display: none;"> </div> <div id="__hggasdgjhsagd_once" style="display: none;"> </div> <div id="__if72ru4sdfsdfruh7fewui_once" style="display: none;"> </div>
Bs 29.000.000,00

Sistema a2 HAC administrativo o básico con PUNTO DE VENTA + instalación , configuración, capacitación básica al usuario de Hybrid y de las  de la impresora fiscal .

NOTA: TODA HORA DURANTE LA IMPLANTACION PRODUCTO DE SOLICITUDES ADICIONALES DEL CLIENTE O REQUERIDAS SEGÚN SUS NECESIDADES ES ADICIONAL. 

SI DESEA HACER MÁS DE 1 INSTALACIÓN, SE LE HARÁ DESCUENTOS, A PARTIR DE SU INSCRIPCIÓN COMO CLIENTE. EL PROCESO DE OFERTA POR CANTIDADES INICIA A PARTIR DE SU INSCRIPCIÓN COMO CLIENTE, NOSOTROS RECIBIMOS UN E-MAIL, EVALUAMOS EN QUÉ TIPO DE CLIENTE CLASIFICA LA EMPRESA, Y LE HACEMOS LLEGAR UN E-AMIL. A PARTIR DE ESE MOMENTO USTED PUEDE REALIZAR EL PEDIDO, COMENZANDO DESDE 2 EN ADELANTE Y LA TIENDA LE CALCULA EL DESCUENTO. 

ALGUNOS DETALLES DEL SISTEMA A2 ADMINISTRATIVO: 

2 Administrativo Configurable: Generalidades

Frecuentemente se nos piden detalles de las funcionalidades tiene el sistema. Nos proponemos responderlas en ésta página.

Si no cubrimos todas sus interrogantes aún despues de ver el vídeo demostrativo, o desea realizar la compra del sistema, vaya a: CONTACTO, llene la forma  y le contestaremos en breve todas las interrogantes que nos plantee.

video demostrativo de las caracteristicas de a2 HAC ADMINISTRATIVO CONFIGURABLE

Precios y demos (envíe un e-mail en CONTACTO y le facilitaremos las claves y la manera de instalar el demo) de
a2 HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA CONFIGURABLE

Versión de prueba DEMO

Existe cierta similitud entre la vida y la tecnología, y es que ambas ocurren vertiginosamente, día a día nos asombramos con cosas nuevas.

a2 le sorprenderá y su uso le hará sentir el placer de lograr todo aquello que ha querido hacer y hacerlo bien.

a2 es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es único, ninguna otra solución en el mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los cambios más complejos.

El administrativo Configurable le permite, además, extender en otras funcionalidades:

  • E-commerce
  • SMS masivos
  • Fuerza de Ventas móvil
  • Hotel
  • Alimentos y Bebidas
  • RMA
  • Importaciones

Otras ventajas: la integración contable y con la nómina le darán a su empresa la fortaleza de emplear una solución sólida, estable y robusta que le acompañará en todas las operaciones de la empresa, con un entorno de aplicaciones similar y homogéneo, reduciendo los gastos para el aprendizaje de su uso.

La organización administrativa de a2 esta conformada en módulos o departamentos, todos relacionados de manera lógica:
– Inventario
– Proveedores
– Clientes
– Bancos
– Ventas
– Consolidación Contable
– Vendedores
– Reportes del Sistema
– Compras
– Generador de Informes Personalizados

La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuarios que reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo, entre ellas están: Bases de datos configurables.
Posibilidad de crear campos adicionales a las bases de datos e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión.
Directorios de datos asignados por el administrador del sistema.
Administración de números de correlativos y parámetros del sistema.
Creación de cuentas de usuarios.

Recuerde que estamos cubriendo, del sistema a2 Administrativo Configurable: Generalidades

Características Generales:

  • Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.
  • Multi Moneda.
  • Multi Usuario.
  • Arquitectura cliente – servidor: Tecnología que proporciona al usuario final el acceso transparente a las aplicaciones, datos, servicios de cómputo o cualquier otro recurso del grupo de trabajo y/o, a través de la organización, en múltiples plataformas. El modelo soporta un medio ambiente distribuido en el cual los requerimientos de servicio hechos por estaciones de trabajo inteligentes o “clientes”, resultan en un trabajo realizado por otros computadores llamados servidores”.
  • Bases de datos configurables: Posibilidad de crear campos adicionales a las mismas e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión.
  • Formas (pantallas) configurables.
  • Formatos de impresión adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción (factura, presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora instalada en la red.
  • Posibilidad de generar codificación automática o rellenar los códigos con ceros automáticamente.
  • La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuarios que reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo.
  • Menús totalmente diseñados según las necesidades de cada empresa.
  • Construcción de sólidos perfiles de usuario con la ayuda de políticas por transacciones que permiten una fácil administración y mantenimiento.
  • Estadísticas, proyecciones y gráficos acumulables hasta 36 meses ó periodos. Teniendo la opción de cierre de estadísticas, para aquellos usuarios que trabajan con periodos abiertos ó superiores a un mes, inclusive para los usuarios que operan con periodos extendidos, se elaboró la opción de cierre de estadísticas, que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo, inicializar las estadísticas para el nuevo periodo.
  • Generador de Informes Personalizado: Incorpora el más poderoso, avanzado y flexible generador de Informes. Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable que le permite crear informes, sin complicaciones. Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo y costo en la distribución de información importante para la toma de decisiones.
  • Contribuyentes Especiales: Incorpora la nueva providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como agentes de Retención para el impuesto al valor agregado (IVA). Es importante también resaltar que aquellos contribuyentes ordinarios que le vendan a contribuyentes especiales deben llevar el control sobre el IVA retenido ya que el mismo debe reflejarse en el libro de ventas para el momento de la liquidación del impuesto.
  • Código Único Asociado: Es una utilidad muy práctica que sirve para relacionar uno o más códigos aparte del identificador original del producto. Pueden ser aplicados a cualquier producto, siendo de gran utilidad a productos matriciales (tallas y colores) y las ofertas y presentaciones.
  • Consolidación Administrativa Contable: Una de las características más resaltantes es la facultad de consolidar la información administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción del comprobante. a2 siempre siguiendo un esquema innovador y práctico implementa esta nueva alternativa para crear comprobante sin alterar el estilo de contabilización de la empresa o contador. Para complementar la gestión consolidadora se le incluyó la posibilidad de implementar centros de costos en todas las transacciones para luego ser trasladadas hacia la contabilidad, todas estas nuevas características tienen como finalidad satisfacer la diferentes gamas de usuarios del mercado venezolano.
  • Consolidación Bancaria Contable: Esta opción le permitirá postear todos los movimientos generados en el módulo de bancos a contabilidad de forma automática.
  • Facturación en lotes (Colegios – Clubes): Asignar Cargos automáticos por autorizados al igual que la posibilidad de descuentos sobre el precio establecido de los cargos. Preliminar de facturación en lotes, con esta opción usted podrá realizar procesos como visualizar, modificar, eliminar y comparar transacciones del preliminar de facturación para luego concluir el proceso con la totalización, sólo es permitido un preliminar a la vez.
  • Apartados: Posibilidad de manejar transacciones comerciales entre la empresa y sus clientes, donde el cliente abona en varias partes hasta cancelar la mercancía y generar la factura. No hay salida de inventario de forma inmediata. Según las políticas establecidas, los artículos pueden ser restados del inventario al momento de hacer el apartado o no.
  • Guías de Despacho: Incorporación de las guías de despacho que permite la creación de documentos, asociando las facturas emitidas de manera parcial o total para controlar de forma efectiva la entrega de la mercancía.La Guía de despacho es un documento que justifica la entrega de una mercancía en forma y tiempo. Si su cliente firma la guía y usted recibe una copia de esta recepción, es la mejor manera de evitar futuros problemas a la hora del cobro de las facturas. De esta forma usted puede justificar la entrega de la mercancía, para posteriormente cobrar la factura.
  • Planificación de Cobranza: Conjunto de actividades que realiza una empresa para la recuperación del crédito otorgado, para la adquisición de productos o servicios que fueron proporcionados a sus clientes.
  • Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo para el manejo de caja chica. Aquellas empresas que quieran controlar las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta. Al mismo tiempo la versatilidad del mismo permite incorporar en el libro de compras aquellas facturas que se pagan por caja chica y tienen crédito fiscal.
  • Las operaciones de compra cuentan con una variable al momento de totalizar que se denomina “Fecha Libro”. El objetivo de esta nueva variable es poder reflejar un documento de una fecha en el libro de un período posterior.
  • Posibilidad de configurar desde el módulo de títulos y correlativos que las retenciones de IVA, tanto en ventas como en compras sean aplicadas al momento del pago.
  • Manejo de formato para el libro de venta que lo identificamos con el nombre de “Isla de Margarita”. Este nuevo formato expresa las ventas con parámetros exigidos por el Seniat en la isla y en la zona franca de Paraguana.
  • Inclusión de series para todas las transacciones de cuentas x cobrar (facturas, notas de débito y crédito) que afecten el libro de ventas .
  • Inclusión de centros de costos para todas las operaciones de cuentas x cobrar.
  • Manejo de los clientes eventuales como los maneja el punto de venta.
  • Posibilidad de compartir el mismo correlativo para las devoluciones de venta y notas de crédito que afecten el libro de ventas. Activando esta nueva propiedad logramos al momento de imprimir el libro de ventas que estas 2 transacciones logren un correlativo único y al mismo tiempo todas aparecen con la descripción de N/C en el libro.
  • Emisiones de Órdenes de Pago: Incorporación de las ordenes de Pago. A través de este nuevo módulo la cancelación de las cuentas x pagar puede ser gestionada para su posterior pago desde el módulo de bancos. Con solo activar la política en la sección de bancos de permitir la elaboración de ordenes de pago, el sistema activa una opción en cuentas x pagar para el uso de las mismas.
  • Manejo de seriales de los productos.
  • Histórico de Seriales: Crea un histórico de todos los seriales procesados y deja en el sistema sólo los disponibles.
  • Manejo de Tallas y Colores.
  • Manejo de Lotes y Vencimientos (Medicinas).
  • Plantillas de Venta: A través de las plantillas de venta podemos crear una lista de productos que puede ser cargada automáticamente desde el módulo de ventas.
  • Módulo para la impresión de las estadísticas: Cualquiera de las estadísticas disponibles en el sistema puede ser impresa colocando los filtros disponibles e incluyendo el período que se desee.
  • Filtro disponible para el Libro de Ventas: Cuando existen series creadas que permite ordenar los libros (solo los formatos configurados por el usuario) por serie.
  • Posibilidad de consultar el reporte de movimiento de Unidades para los periodos ya cerrados.
  • Incorporación de una nueva variable en el módulo de Títulos y Correlativos que permite modificar como se muestra la existencia desde la búsqueda de productos en los módulos de transacciones.
  • Para las operaciones de devoluciones de compras es posible utilizar el correlativo de las notas de débito de manera que en los libros no aparezca la palabra devolución si no N/D.
  • Se amplio la longitud para el número de comprobante de retención de IVA para los casos de clientes que son contribuyentes especiales a 14 dígitos.
  • Módulo de Bancos: Al momento de generar una nota de crédito que corresponda a un cheque devuelto emitido, se puede indicar en el momento si se quiere generar la nota de crédito en las cuentas x pagar del proveedor.

En todos los reportes del sistema se incluye una opción al momento de la exportación que permite exportar los datos en formato texto separados por tabuladores sin encabezados ni rayas separadoras. De esta manera se puede importar dicho reporte a Excel de manera clara y limpia para evitar esos engorrosos procesos de cuadrar los datos en las hojas de cálculo.

Manejo de Costos de Reposición: Este costo es solamente un monto de referencia que se puede utilizar para tener siempre el costo del mercado actualizado.

Características Generales (Continuación):

  • Histórico de Operaciones.
  • Históricos de Clientes: Permite llevar la información acumulada del último precio que se le dio al cliente en los ítems de inventario, igualmente registra la información relacionada al documento con el cual se hizo la transacción.
  • Histórico de Bancos: Crea un histórico de las transacciones conciliadas permaneciendo luego en el módulo de bancos sólo las transacciones actuales.
  • Ofertas y Presentaciones: La posibilidad de elaborar Ofertas en la aplicación es una de las bondades más resaltantes además de ser bastante flexible y fácil de configurar. Pudiendo llevar la oferta a un nivel más específico, en función del tiempo. Los parámetros variables son: Rango de fecha en el cual la oferta podrá ser usada por el departamento de ventas además el horario por día. Presentaciones: Manejo de Unidad Completa y Detallada: Esta es una de las bondades mas resaltantes de la aplicación ya que le amplia las diferentes alternativas que puede tener para facturar un producto del inventario, además que le permitirá tener el control de las operaciones de inventario específicamente de las ventas unidades tanto por caja como detallado. La aplicación maneja cada una de las presentaciones elaboradas como Precios diferentes de ese ítem esto lo podrá visualizar en el módulo de facturación al momento de seleccionar el precio de venta es decir en el campo PRECIO.
  • Manejo de Imágenes (fotos, logos) en todos los archivos.
  • Privacidad del documento: Característica que permite que las transacciones no sean manejadas por todos los usuarios protegiendo así, información confidencial.
  • Kardex de Inventario: De esta forma el reporte de inventario incluye las operaciones realizadas de forma cronológica para cualquier fecha del período en curso.
  • Consulta Histórica de Movimientos de Inventario: Posibilidad de visualizar las operaciones de inventario sin la necesidad de activar períodos anteriores.
  • Creación de Terceros: El módulo de sistema cuenta con una opción que permite crear en la contabilidad de forma automática todos los clientes y proveedores como terceros.
  • Reporte Fiscal de Ventas: Posibilidad de emitirle reporte con un formato que permite detallar por cada uno de los puntos de ventas información de ventas con detalles fiscales como son: montos en las diferentes bases gravadas, impuestas, correlativo de inicio y final del día, montos vendidos en efectivo, cheques y tarjetas.
  • Posibilidad de Ajustar precios en las transacciones que permite de una manera bien dinámica y sencilla, consultar la rentabilidad que una determinada transacción tiene, así como cambiar los precios de manera individual ó toda la operación para ajustarla a un porcentaje ó precio determinado.
  • Anulación de Operaciones: El sistema permite anular operaciones de Ventas (Facturas y Devoluciones) y operaciones de Compra (Facturas y Devoluciones). De igual forma elabora el reverso de toda la operación en los inventarios, ventas y compras, cuentas x cobrar y pagar. El sistema mantiene un archivo de auditoria que permite verificar el documento anulado, pudiendo el usuario en cualquier momento, ver los productos involucrados en la transacción, así como la forma de pago del mismo.
  • Elaboración de Formatos para Libros de Compras y Ventas: Cuenta con un poderoso editor de formatos para la elaboración y adecuación de los libros de compras y ventas que le permite personalizar a cada usuario su libro dependiendo del tipo de contribuyente que sea y de los productos que venda.
  • Incorporación de un nuevo libro de ventas “Libro x resumen diario”. Este nuevo formato del libro agrupa las ventas x día por cada una de las impresoras fiscales instaladas. De igual forma para aquellas ventas hechas a contribuyentes el libro las detalla con toda la información que se necesita.
  • Incorporación de una nueva variable en el reporte de movimiento de unidades: “Tránsito Períodos Anteriores”
  • Asignación de Número de Control: Este Módulo el usuario puede asignar antes de imprimir los libros, los controles a cada documento en lote. Las facturas que tengan más de una página, son registradas automáticamente de forma tal, que el sistema sabe cuales son los documentos que llevan 2 ó más controles.
  • Auditoria de Documentos: Módulo para auditoria de documentos. (Consolidación contable).
  • Módulo de Financiamiento: Forma de pago financiamiento hasta 60 meses, manejo de interés simple ó valor futuro, posibilidad de manejar inicial mínima, cuota ó giros por defecto y en forma manual, manejo de cuotas extraordinarias.

Importación y Exportación de precios hacia sucursales.

Módulo de sucursales el cual está conformado por 2 aplicaciones: Módulo de (Casa Matriz) y Módulo de (Oficinas – Sucursales), los cuales están integrados a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, permitiendo el envío y recepción de datos para mantener la información al día de forma segura e integra. Envío de precios y productos: Ejecuta la transferencia de los precios de productos, ofertas activas o presentaciones. Envío de Transacciones: Operaciones como traslados de mercancía pueden ser enviadas de forma automática a la sucursal, evitando así la intervención del usuario en la entrada de datos. Recibir Transacciones: Permite procesar las operaciones que se generen en la sucursal. Consulta de Existencias: Cuando las operaciones de las sucursales son enviadas a casa matriz, existe la posibilidad de enviar la existencia disponible de cada ítem. De esta forma se puede consultar y comparar con la existencia local. Módulo de Reportes: Permite elaborar reportes comparativos de ventas y unidades vendidas totalizadas por cada una de las sucursales existentes.

  • Manejo Contribuyentes Especiales: Incorpora la providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como agentes de Retención para el Impuesto de Valor Agregado (IVA). La aplicación dispone de una variedad de reportes que permite de manera resumida ó detallada llevar un control de las retenciones que se han aplicado así como aquellas de las que han sido objeto. Los reportes disponibles son los siguientes:
  • Reporte de retenciones por proveedor, Reporte de retenciones del periodo.
  • El sistema dispone de un módulo que permite la visualización de todas las retenciones que se hicieron durante el período. Al mismo tiempo para aquellas compañías que tienen un alto volumen de transacciones es posible imprimir un solo comprobante que refleje todas las retenciones del período.
  • Desde el módulo de retenciones de IVA. es posible también elaborar el archivo texto, el cual puede ser enviado al Seniat a través de su página Web.
  • Alícuota Reducida: Para contribuyentes que vendan ó compren productos gravados al 8% (alícuota reducida) ó 10% (alícuota adicional).
  • Posibilidad del manejo de las series para la facturación en lote.
  • Posibilidad de visualizar un histórico de operaciones al módulo de clientes y proveedores
  • Posibilidad de elaborar programas ejecutables o librerías dll e incorporarlas directamente en el menú de a2.
  • Para La Declaración y Pago del Impuesto Al Valor Agregado la aplicación le ofrece la posibilidad de la Impresión de la Forma IVA 00030.
  • Módulo de planificación de compras que permite al momento de elaborar cualquier documento de compras sugerir una cantidad a pedir de los productos del proveedor con el que se esta trabajando, teniendo la posibilidad de poder aplicar varios criterios.
  • Manejo de múltiples cajas chicas. A partir de esta versión el usuario MASTER esta en la capacidad de crear diferentes cajas chicas y asignar los usuarios a cada una de estas cajas.
  • Al elaborar una devolución de ventas o compras el sistema permite seleccionar los documentos de “Cuentas x Cobrar” o “Cuentas x Pagar”.
  • Ahora al momento de incluir un producto en el módulo de compra de mercancía de pueden actualizar los precios de todas sus presentaciones y de los compuestos en los cual el producto forma parte.
  • El generador de formatos de impresión tiene para cada uno de los formatos una nueva característica que permite limitar el número de decimales que se quiere para el formato.
  • Manejo de clientes eventuales para todos los módulos de venta presupuesto, pedido.(Solo estaba disponible para los módulos de Ventas y devoluciones de venta).
  • Nuevo filtro en los reportes de transacciones de Banco que permite incluir solamente las transacciones PRE conciliadas.
  • Manejo de Impresoras Fiscales: Bematech – Samsung – Epson – Elepos – Aclas – Hasar – OKI y BMC. Para más detalle sobre los modelos de impresoras fiscales que operan con la aplicación por favor visite:

http://www.consultoresysistemas.com/impresoras_fiscales_.html

Inclusión de un nuevo servicio para el manejo de Mensajería de Texto. a2 sms. Una plataforma de comunicación que permite mantener contacto con sus clientes proveedores, vendedores, personal y otros de forma efectiva y a menor costo que los métodos tradicionales a través del sistema de mensajería de texto disponible en todas las aplicaciones a2.
El sistema de mensaje de texto (sms) de a2sms (www.a2sms.com.ve), le permite realizar comunicados rápidos, trivias, concursos, sucesos de descuento o promoción y oferta o simplemente mantener informado a sus clientes, proveedores, vendedores, personal de la empresa entre otros, a cualquier teléfono celular en Venezuela sin importar la operadora a la que pertenezca.

Módulo para visualización de transacciones Pendientes (a2Vista.exe): a2 Vista es un sistema creado principalmente para el control y administración de las transacciones bancarias pendientes que maneja una empresa, por medio de una interfaz gráfica amigable al usuario, creación de transacciones, control de avisos, impresión de reportes de transacciones y cuentas, entre otros.

Incorporación de Impresoras Fiscales para el Módulo de Ventas y Devolución de Ventas.

El Módulo de clientes cuenta con una opción que permite consultar de forma rápida los cheques devueltos que ha tenido el cliente: (Históricos), los días que se ha demorado en reponer el monto del cheque así como información del saldo pendiente del cliente e información de su última compra y pago.

Posibilidad de consultar el reporte de movimiento de Unidades para los periodos ya cerrados.
Opción denominada Anular última operación para las cuentas x cobrar y pagar que permite el reverso de la última operación realizada para cada Cliente o Proveedor.

En todos los reportes del sistema se incluyo una opción al momento de la exportación que permite exportar los datos en formato texto separados por tabuladores sin encabezados ni rayas separadoras.

El sistema desde cualquiera de los módulos de compras y ventas incorpora un botón para tener de forma rápida resúmenes de operaciones que pueden ser parametrizados según las necesidades particulares de cada uno de los usuarios.

Requisiciones y Solicitudes de Cotización:
Incorpora el manejo de 2 transacciones para mejorar el manejo del inventario en las operaciones internas y de procura de la compañía. Ambas transacciones tienen como objetivo facilitar el proceso de compra y selección de proveedores.
Requisiciones de Compra: Para uso interno de la compañía, tiene como objetivo automatizar el proceso de requisición de materiales por parte de los diferentes departamentos que conforman la organización.
Solicitudes de Cotización: Tiene como objetivo generar uno(s) documentos dirigido a los proveedores para que preparen una cotización de los productos que la compañía solicita. Al mismo tiempo permite automatizar el proceso de elaboración de la orden de compra seleccionando los productos por el mejor precio ofertado.

EN ESTA GRÁFICA, PUEDE VER LAS FUNCIONALIDADES DEL ADMINISTRATIVO:

LA SIGUIENTE IMGMAEN CONTIENE LAS FUNCIONALIDADES QUE LE SIGUEN A SUBMENÚ DEL MÓDULO DE BANCOS: 

ESTE ES ENTORNO GENERAL DEL SISTEMA: 

LAS FUNCIONALIDADES DE LA SUITE: 

 

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SERVICIO DE INSTALACIÓN A2 HAC + HYBRID, CONFIGURADO + SMARTTOOLS PRO Y ADIESTRAMIENTO

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a2 HAC ACTUALIZADO CON UN HYBRIDPOS INSTALADO, CON SMARTTOOLS, CON CONFIGURACION Y ADIESTRAMIENTO

NOTA ESTOS PRECIOS PUEDEN VARIA SIN PREVIO AVISO. Revise cada precio y constate la oferta por tipo de cliente y cantidades a partir de 2 instalaciones. 

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CON HYBRID, NO DEPENDES DE CONEXIÓN CON EL SISTEMA, NI DE UN SISTEMA O DISPOSITIVO ESPECÍFICO. CON UN ACCESO A INTERNET, ES SUFICIENTE.

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